अकाउंटिंग, दुकान के लिए समझाई गई
दुकान को जिस किताब-कारी से सचमुच पाला पड़ता है, उसकी सीधी गाइड — काउंटर के पीछे खड़े आदमी के लिए लिखी गई, परीक्षा के लिए नहीं.
दुकान को जिस किताब-कारी से सचमुच पाला पड़ता है, उसकी सीधी गाइड — काउंटर के पीछे खड़े आदमी के लिए लिखी गई, परीक्षा के लिए नहीं.
किताब-कारी कभी समझ में न आई हो, तो डेबिट और क्रेडिट से शुरू कीजिए. बाक़ी सब उसी एक विचार से निकलता है और उसमें लगभग दस मिनट लगते हैं.
आपके अकाउंटेंट ने कुछ माँगा है और आपको ठीक से पता नहीं कि वह क्या है, तो वह लगभग हमेशा ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस या बैलेंस शीट होता है.
दुकान मुनाफ़े में है और पैसा नहीं है, तो आपका कितना बाक़ी है पढ़िए और प्रॉफ़िट एंड लॉस गाइड का मुनाफ़ा नक़दी नहीं है वाला हिस्सा. दोनों मिलकर इसका ज़्यादातर हिसाब दे देते हैं.
न मूल्यह्रास की दरें, न ऑडिट की सीमाएँ, न फ़ाइलिंग की तारीख़ें. वे बदलती रहती हैं, और पुराना आँकड़ा लिए पेज बिल्कुल न होने से भी बुरा है — कोई उसी के हिसाब से योजना बना लेता है. ये गाइड बताती हैं कि कोई चीज़ है क्या और वह काम करती कैसे है.
टैक्स किताब-कारी से अलग सवाल है. जीएसटी गाइड बिल, CGST/SGST/IGST का बँटवारा, HSN कोड, GSTIN, रिवर्स चार्ज और क्रेडिट नोट को ढकती है, साथ में दो मुफ़्त टूल जो हमारे सॉफ़्टवेयर का ही बिलिंग इंजन चलाते हैं.
नहीं. यह बताता है कि किताबें कैसे रखी जाती हैं, ताकि दुकानदार समझ सके कि अकाउंटेंट क्या माँग रहा है. जो कुछ आप दाख़िल करने वाले हैं उसे अपने अकाउंटेंट से जँचवा लीजिए.
जब तक सवाल यही हैं कि मैंने क्या बेचा, स्टॉक में क्या है और किस पर मेरा बाक़ी है, तब तक बिलिंग सॉफ़्टवेयर काफ़ी है. लेजर तब चाहिए जब सवाल यह बन जाए कि कारोबार ने सचमुच कमाया कितना, और जब कोई बैंक या अकाउंटेंट विवरण माँगे.
Silver में. Basic बिलिंग और इन्वेंटरी है — बिल, स्टॉक, पार्टियाँ, बाक़ी रकम और GST रिपोर्ट — और उसमें लेजर, ट्रायल बैलेंस या बैलेंस शीट नहीं हैं.
Aned Book Silver उसी दस्तावेज़ से दोनों पलड़े चढ़ा देता है जो आप पहले ही बना चुके हैं, इसलिए लेजर, ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस और बैलेंस शीट आपकी बिलिंग का नतीजा हैं, कोई दूसरा काम नहीं. Basic बिलिंग और इन्वेंटरी है, बिना लेजर के.