बैलेंस शीट पढ़ना
कारोबार के पास क्या है, उस पर क्या देनदारी है, और आपके लिए क्या बचता है — एक दिन का हाल. अवधि नहीं: एक तस्वीर.
कारोबार के पास क्या है, उस पर क्या देनदारी है, और आपके लिए क्या बचता है — एक दिन का हाल. अवधि नहीं: एक तस्वीर.
प्रॉफ़िट एंड लॉस एक अवधि का हिसाब है. बैलेंस शीट एक तारीख़ की है — आमतौर पर 31 मार्च, पर कोई भी तारीख़ चलेगी. यह बताती है कि "आज कारोबार कहाँ खड़ा है".
संपत्तियाँ = देनदारियाँ + पूँजी, हमेशा, क्योंकि पूँजी की परिभाषा ही बची हुई रकम के रूप में है. दोनों पलड़े न संयोग से बराबर होते हैं और न किसी हुनर से; वे बनावट से ही बराबर होते हैं. इसलिए "बैलेंस शीट मिल गई" कोई उपलब्धि नहीं — यह इस बात का लक्षण है कि गणित पूरा है.
पूँजी वहीं से शुरू होती है जो आपने लगाया, फिर मुनाफ़े से बढ़ती है और आपके निकाले से घटती है. यानी एक साल में:
अंतिम पूँजी = शुरुआती पूँजी + मुनाफ़ा − निकासी.
मुनाफ़े वाले साल में भी पूँजी घट गई हो, तो आपने कारोबार की कमाई से ज़्यादा निकाल लिया. यह फ़ैसला है, ज़रूरी नहीं कि ग़लती हो — पर यह जानते-बूझते लिया गया फ़ैसला होना चाहिए, और P&L पर यह दिखता ही नहीं, क्योंकि वह निकासी का ज़िक्र ही नहीं करता.
कैश क्रेडिट लिमिट माँगने पर सबसे पहले तीन चीज़ें देखी जाती हैं:
अंतिम स्टॉक. वह बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में बैठता है और आपकी बिके माल की लागत तय करता है, इसलिए वह मुनाफ़े को भी हिलाता है — एक आँकड़ा, दोनों विवरण. गिनती के बजाय अंदाज़े से लगाई स्टॉक की कीमत दोनों को एक साथ ग़लत कर देती है, और वह ग़लती अगले साल शुरुआती आँकड़े के रूप में चली जाती है.
स्टॉक को उसी सिस्टम में रखने का व्यावहारिक तर्क यही है जो बिल बनाता है: तब अंतिम आँकड़ा दस्तावेज़ों का नतीजा होता है, अप्रैल में किसी के तय किए नंबर के बजाय. Aned Book हर एडिशन में स्टॉक रखता है; उसे पढ़ने वाली बैलेंस शीट Silver में है.
क्योंकि पूँजी की परिभाषा ही संपत्तियों में से देनदारियाँ घटाकर है. वे बनावट से बराबर रहते हैं, इसलिए बराबर होना इतना ही साबित करता है कि गणित पूरा है, और कुछ नहीं.
नहीं. वह कारोबार में आपका हिस्सा है, और उसका ज़्यादातर हिस्सा आमतौर पर स्टॉक में और ग्राहकों पर बाक़ी में पड़ा रहता है, नक़द में नहीं.
अंतिम स्टॉक. वह अक्सर अंदाज़े से लगाया जाता है, वह बैलेंस शीट और मुनाफ़ा दोनों को हिलाता है, और अगले साल शुरुआती आँकड़े के रूप में चला जाता है.
Aned Book Silver उसी दस्तावेज़ से दोनों पलड़े चढ़ा देता है जो आप पहले ही बना चुके हैं, इसलिए लेजर, ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस और बैलेंस शीट आपकी बिलिंग का नतीजा हैं, कोई दूसरा काम नहीं. Basic बिलिंग और इन्वेंटरी है, बिना लेजर के.