रोज़नामचा
आज की हर एंट्री, उसी क्रम में जिसमें वह हुई. किताब की सबसे बेरौनक़ रिपोर्ट, और वही जो आप सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करेंगे.
आज की हर एंट्री, उसी क्रम में जिसमें वह हुई. किताब की सबसे बेरौनक़ रिपोर्ट, और वही जो आप सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करेंगे.
रोज़नामचा — रोजमेल, रोज़नामचा — एक दिन या तारीख़ों की एक अवधि का हर लेन-देन क्रम से गिनाता है: बिक्री, खरीद, रसीद, भुगतान, जर्नल, कॉन्ट्रा, क्रेडिट और डेबिट नोट. न सारांश, न समूह. बस जो हुआ वह.
"आँकड़ा ग़लत है" वाला लगभग हर सवाल यहीं हल होता है. किसी ग्राहक का बाक़ी उसके कहे से ₹5,000 ज़्यादा है; उस हफ़्ते का रोज़नामचा दिखा देता है कि रसीद दो बार दर्ज हुई. आज की नक़दी नहीं मिल रही; रोज़नामचा दिखा देता है कि भुगतान दर्ज हुआ पर किया कभी नहीं गया.
सारांश रिपोर्ट बताती है कि कोई जोड़ ग़लत है. रोज़नामचा बताता है कि किस एंट्री ने उसे ग़लत किया, और आप उसी एक बात पर कुछ कर सकते हैं.
वही एंट्री, तीन दृश्य. रोज़नामचा पूछता है "क्या हुआ", कैश बुक पूछती है "दराज़ मिल रही है या नहीं", लेजर पूछता है "इस पार्टी पर कितना बाक़ी है".
दिन के आख़िर की वह आदत जो ज़्यादातर ग़लतियाँ तब पकड़ लेती है जब उन्हें ठीक करना सस्ता है:
Aned Book का रोज़नामचा लेजरों के साथ Silver एडिशन में है. Basic पर उसके सबसे क़रीब बिक्री और रसीद का रजिस्टर है, जो बिलिंग वाले सवाल का जवाब देता है, लेजर वाले का नहीं.
नहीं. रोज़नामचे में हर एंट्री है, उधार बिक्री और जर्नल सहित. कैश बुक में सिर्फ़ वह है जिसने नक़दी को छुआ, चलते बैलेंस के साथ जिससे आप दराज़ मिलाते हैं.
GST के रिकॉर्ड आठ साल रखे जाते हैं, इसलिए व्यवहार में पूरी किताब. उसे पढ़ना तारीख़ों की अवधि का सवाल है, रखने का नहीं.
उसी तारीख़ के रोज़नामचे से. ऐसा भुगतान ढूँढ़िए जो दर्ज हुआ पर किया नहीं गया, ऐसी रसीद जो दो बार दर्ज हुई, या ऐसी नक़द बिक्री जो उधार में चढ़ गई.
Aned Book Silver उसी दस्तावेज़ से दोनों पलड़े चढ़ा देता है जो आप पहले ही बना चुके हैं, इसलिए लेजर, ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस और बैलेंस शीट आपकी बिलिंग का नतीजा हैं, कोई दूसरा काम नहीं. Basic बिलिंग और इन्वेंटरी है, बिना लेजर के.