प्रॉफ़िट एंड लॉस पढ़ना
एक अवधि में कारोबार ने क्या कमाया और क्या ख़र्च किया, और दोनों का अंतर. इसमें दो पंक्तियाँ बाक़ी सबसे ज़्यादा मायने रखती हैं.
एक अवधि में कारोबार ने क्या कमाया और क्या ख़र्च किया, और दोनों का अंतर. इसमें दो पंक्तियाँ बाक़ी सबसे ज़्यादा मायने रखती हैं.
P&L एक अवधि का हिसाब है — एक महीना, एक तिमाही, एक साल. इसमें दो काम के उप-जोड़ होते हैं:
बिके माल की लागत और खरीद एक चीज़ नहीं हैं. वह है शुरुआती स्टॉक + खरीद − अंतिम स्टॉक — यानी जो आपने सचमुच बेचा, वह नहीं जो आपने खरीदा. जिस दुकान ने मार्च में भारी खरीद की और उसमें से कुछ नहीं बेचा, उसकी खरीद उसकी बिके माल की लागत से कहीं ज़्यादा है, और इस फ़र्क़ को अनदेखा करने वाला P&L ऐसा घाटा दिखा देगा जो हुआ ही नहीं.
बिक्री के प्रतिशत के रूप में सकल मुनाफ़ा. इसे महीने-दर-महीने देखते रहिए. यह टिका रहना चाहिए, और गिरे तो वजह चार में से एक होती है: खरीद के दाम बढ़ गए, आपने ज़्यादा छूट दी, स्टॉक ग़ायब हो रहा है, या कुछ लागत से नीचे बिक रहा है. चारों साल के आख़िर में नहीं, उसी महीने के भीतर जानने लायक़ हैं.
बिक्री के प्रतिशत के रूप में ख़र्च. बिक्री घटने पर किराया और तनख़्वाह नहीं घटते, और यही किसी सुस्त तिमाही को घाटे में बदल देता है.
सबसे आम हैरानी. आप अच्छा मुनाफ़ा दिखा सकते हैं और आपका नक़दी का डिब्बा ख़ाली हो सकता है, क्योंकि:
इसीलिए P&L को बैलेंस शीट और बाक़ी रकम की सूची के साथ पढ़ा जाता है, अकेले कभी नहीं.
P&L टाइप नहीं किया जाता. यह ट्रायल बैलेंस ही है जिसमें से आमदनी और ख़र्च वाले लेजर निकालकर जोड़ लिए गए हैं — और इसीलिए ग़लत समूह में रखा लेजर आपका मुनाफ़ा चुपचाप बदल देता है. खातों की सूची देखिए. Aned Book में यह Silver की रिपोर्ट है, और कॉस्ट सेंटर से आप इसे एक-एक शाखा या एक-एक काउंटर के हिसाब से पढ़ सकते हैं, और इसी तरह पता चलता है कि दूसरी दुकान रखने लायक़ है या नहीं.
आमतौर पर वह उधार बिक्री जो अभी वसूल नहीं हुई, और वह स्टॉक जो खरीदा गया पर बिका नहीं. दोनों काग़ज़ पर मुनाफ़ा या संपत्ति हैं और डिब्बे में पैसा नहीं.
नहीं. बिके माल की लागत है शुरुआती स्टॉक जमा खरीद घटा अंतिम स्टॉक — यानी जो आपने बेचा, वह नहीं जो आपने खरीदा.
हर महीने. सकल मुनाफ़े का प्रतिशत हिला हो तो वह ऐसी बात है जिस पर आप उसी महीने कुछ कर सकते हैं; साल के आख़िर में वह सिर्फ़ इतिहास है.
Aned Book Silver उसी दस्तावेज़ से दोनों पलड़े चढ़ा देता है जो आप पहले ही बना चुके हैं, इसलिए लेजर, ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस और बैलेंस शीट आपकी बिलिंग का नतीजा हैं, कोई दूसरा काम नहीं. Basic बिलिंग और इन्वेंटरी है, बिना लेजर के.