बैंक को अपनी किताबों से मिलाना
आपकी किताबें कुछ कहती हैं और पासबुक कुछ और. यह सामान्य है. मिलान का मतलब है ठीक-ठीक पता लगाना कि क्यों.
आपकी किताबें कुछ कहती हैं और पासबुक कुछ और. यह सामान्य है. मिलान का मतलब है ठीक-ठीक पता लगाना कि क्यों.
दोनों पूरी तरह सही हो सकते हैं और फिर भी न मिलें, क्योंकि वे अलग-अलग समय पर लिखे जाते हैं. चार आम वजहें:
इन चार के अलावा जो फ़र्क़ बचे वह ग़लती है: रकम ग़लत टाइप हुई, कोई एंट्री छूट गई, या कोई दो बार दर्ज हो गई.
यह हर महीने कीजिए. एक महीने में बीस मिनट लगते हैं. पूरे साल में डेढ़ दिन, और आधी लाइनें क्या थीं यह आपको याद ही नहीं रहेगा.
यहाँ की सबसे महँगी आदत: बैंक में अच्छा-ख़ासा बैलेंस देखकर उसके भरोसे ख़र्च करते जाना, जबकि आपके अपने पाँच चेक अभी बाहर हैं. वे भुनेंगे. बैंक का आँकड़ा उतना ही पढ़िए जितना आपके काटे चेकों को घटाकर बचता है.
स्टेटमेंट को एक-एक भुगतान डायलॉग से भरना ही वह वजह है जिससे ज़्यादातर दुकानें पिछड़ जाती हैं: नब्बे पंक्तियाँ, नब्बे बार पार्टी चुनना, नब्बे बार सहेजना. Aned Book के Silver एडिशन में एक ही एंट्री वाला स्टेटमेंट ग्रिड है — आप स्टेटमेंट को वैसे ही भरते हैं जैसे वह छपा है, एक लाइन एक पंक्ति, और हर पंक्ति एक आम रसीद या भुगतान बन जाती है जिसके दोनों पलड़े ख़ुद लिख जाते हैं. जिन पंक्तियों के दोनों पलड़े आपका ही पैसा हैं वे कॉन्ट्रा के रूप में दर्ज होती हैं, ताकि नक़द जमा आमदनी की तरह न दिखे.
हर महीने. एक महीने में बीस मिनट का निशान लगाना है; एक साल में डेढ़ दिन, और तब तक किसी को याद नहीं रहता कि एंट्री क्या थीं.
वह जिसमें दोनों पलड़े आपका ही पैसा हों — नक़दी बैंक में जमा करना, या उसमें से निकालना. न कुछ कमाया गया, न ख़र्च हुआ, इसलिए उसे रसीद और भुगतान से अलग रखा जाता है.
चार आम वजहों के बाद जो बचे वह ग़लती है. उसे तारीख़ से घेरिए — हर हफ़्ते के आख़िर तक मिलान कीजिए जब तक कोई एक हफ़्ता न टूटे — फिर उन्हीं एंट्री को पढ़िए.
Aned Book Silver उसी दस्तावेज़ से दोनों पलड़े चढ़ा देता है जो आप पहले ही बना चुके हैं, इसलिए लेजर, ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस और बैलेंस शीट आपकी बिलिंग का नतीजा हैं, कोई दूसरा काम नहीं. Basic बिलिंग और इन्वेंटरी है, बिना लेजर के.