ग्राहक, सप्लायर और आइटम
वे मास्टर जिन पर बाक़ी सब खड़ा है. इन्हें एक बार ठीक कर लीजिए, फिर बिल अपना ध्यान ख़ुद रखते हैं.
वे मास्टर जिन पर बाक़ी सब खड़ा है. इन्हें एक बार ठीक कर लीजिए, फिर बिल अपना ध्यान ख़ुद रखते हैं.
हम हर स्क्रीन पर सप्लायर कहते हैं, वेंडर नहीं — व्यापार यही शब्द बोलता है.
Masters → Customers & Suppliers में जाइए और "+ New" दबाइए. बिल बनाते समय इसके बजाय Alt+C दबाइए — वही फ़ॉर्म खुलता है और सीधे उसी बिल पर लौटा देता है जो आप टाइप कर रहे थे, इसलिए आपकी जगह कभी नहीं छूटती.
Masters → Items में जाइए और "+ New" दबाइए. आपको कौन-से ख़ाने दिखेंगे — बैच, एक्सपायरी, वज़न, साइज़ — यह आपके व्यापार पर निर्भर है, जो कंपनी बनाते समय तय हुआ था. बिल बनाते समय आइटम वाले ख़ाने पर Alt+C यही काम बिल छोड़े बिना कर देता है.
Masters → Items या Customers & Suppliers से वह पंक्ति खोलिए और वहीं बदल दीजिए. जो चीज़ किसी बिल पर इस्तेमाल हो चुकी है वह कभी पूरी तरह नहीं मिटती — हटाने से वह नए बिलों में आना बंद हो जाती है, पर हर पुराना बिल आज भी ठीक वही दिखाता है जो उस समय लिखा था, क्योंकि बिल इस बात का रिकॉर्ड है कि क्या हुआ, आज के मास्टर से जुड़ी कोई जीवित कड़ी नहीं.
Settings → HSN / SAC codes. आपके व्यापार के आम कोड पहले से भरे रहते हैं; आप अपने कोड जोड़, बदल या हटा सकते हैं. मास्टर का हर आइटम इन्हीं में से किसी एक कोड की ओर इशारा करता है, और दरवार टैक्स सारांश तथा GSTR-1 यही पढ़ते हैं.
जिस व्यापार में बैच चलते हैं (फ़ार्मेसी, होलसेल और जिनमें आप इसे चालू करें), वहाँ हर खरीद अपनी मात्रा और एक्सपायरी तारीख़ के साथ एक लॉट खोलती है. बिल बनाते समय सबसे नज़दीकी एक्सपायरी वाला लॉट अपने आप पहले उठता है (FEFO), और एक्सपायर लॉट बेचा नहीं जा सकता. जिस लॉट पर एक्सपायरी छपी ही नहीं — हार्डवेयर, कॉस्मेटिक — वह बिना तारीख़ के रहता है; उसमें स्टॉक फिर भी रहता है, बस वह एक्सपायरी रिपोर्ट में कभी नहीं आता.
ज्वेलरी व्यापार में बिलिंग से पहले Settings → Metal rates में आज का रेट लगाइए. फिर हर लाइन आपके डाले वज़न, शुद्धता और मज़दूरी से, उसी दिन के रेट पर, अपनी कीमत ख़ुद निकाल लेती है. बदले में लिया गया पुराना सोना अलग दर्ज होता है — उससे ग्राहक का देय घटता है, पर बिल पर बेची गई चीज़ की पूरी कीमत फिर भी लिखी रहती है, क्योंकि GST उसी पर लगता है.
Aned Book में Alt + A दबाइए और अपने शब्दों में पूछिए. यह आपके अपने कंप्यूटर पर बिना इंटरनेट और बिना अकाउंट चलती है — ये पेज वही मदद हैं, यहाँ इसलिए छापे गए हैं ताकि कुछ इंस्टॉल करने से पहले ही मिल जाएँ.