स्टॉक दस्तावेज़ों से चलता है, पुराने आँकड़े पर नया आँकड़ा लिखने से नहीं — इसीलिए जो गिनती किताबों से नहीं मिलती, वह किसी चीज़ को मिटाने के बजाय अपनी अलग एंट्री के रूप में दर्ज होती है.
ऑर्डर देने के लिए Purchase → Purchase Orders → + New (Silver और उससे ऊपर). माल आने पर ऑर्डर खोलिए और Receive इस्तेमाल कीजिए — वह ऑर्डर का संदर्भ लिए एक आम खरीद बिल बन जाता है, ताकि स्टॉक और सप्लायर का खाता सिर्फ़ एक बार चले.
Sales → Sale Orders → + New (Silver और उससे ऊपर) — उस वादे के लिए जो आपने ग्राहक से किया है, जबकि परचेज़ ऑर्डर वह वादा है जो सप्लायर ने आपसे किया. इसमें ग्राहक का नाम ज़रूरी है, और उसके सामने माल देना एक आम सेल इनवॉइस है जिस पर ऑर्डर का संदर्भ रहता है.
Books → Stock vouchers → Physical Stock में आप आइटम दर आइटम वही भर सकते हैं जो आपने सचमुच गिना; सिस्टम जो दिखा रहा था उससे जो फ़र्क़ निकलता है वह कारण सहित एक समायोजन के रूप में दर्ज होता है. स्टॉक का आँकड़ा ठीक करने का सही तरीक़ा यही है — कभी भी पुराना बिल बदलकर आँकड़े मिलाने की कोशिश मत कीजिए.
Books → Stock Analysis में हाथ में मौजूद सब कुछ, जो हाल में नहीं बिका, जो अपने रीऑर्डर स्तर पर या उससे नीचे है, और जो जल्द एक्सपायर हो रहा है — सबके दृश्य हैं. रीऑर्डर स्क्रीन (Books → Reorder Suggestion) एक क़दम आगे जाती है — वह सप्लायर के हिसाब से जोड़ती है और आपकी अपनी बिक्री की रफ़्तार से मोटे तौर पर बता देती है कि कितना मँगाना है.
हाँ, Silver और उससे ऊपर — Purchase Bills → "Upload bill" सप्लायर के बिल की PDF या फ़ोटो पढ़कर हर लाइन को आपके आइटम मास्टर से जोड़ देता है, ताकि सहेजने से पहले आप जाँच लें. यह पूरी तरह आपके कंप्यूटर पर चलता है, इंटरनेट की ज़रूरत नहीं और कुछ कहीं अपलोड नहीं होता; Save आप ख़ुद दबाते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आपने हाथ से टाइप किया हो.
Vouchers → Receipts / Payments / Contra में ज़्यादातर काम हो जाता है: पैसा आना, पैसा जाना, और अपनी ही नक़दी तथा बैंक खातों के बीच अदला-बदली. जर्नल वाउचर (जैसे मूल्यह्रास के लिए, Silver और उससे ऊपर) उस लेखा एंट्री के लिए है जो सीधा भुगतान नहीं है.
Aned Book में Alt + A दबाइए और अपने शब्दों में पूछिए. यह आपके अपने कंप्यूटर पर बिना इंटरनेट और बिना अकाउंट चलती है — ये पेज वही मदद हैं, यहाँ इसलिए छापे गए हैं ताकि कुछ इंस्टॉल करने से पहले ही मिल जाएँ.