सॉफ़्टवेयर जो कुछ लिखता है वह उसी फ़ोल्डर में रहता है जिसमें प्रोग्राम है, इसलिए बैकअप एक ऐसा फ़ोल्डर है जिसे आप कॉपी कर सकते हैं. कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता: यह ऑफ़लाइन चलता है, और साइन इन करने के लिए कोई अकाउंट है ही नहीं.
Settings → Backup / Export से आप जब चाहें बैकअप ले सकते हैं, और कुछ बदला हो तो ऐप बंद करते समय एक बैकअप अपने आप भी बनता है. वापस लाने के लिए वही स्क्रीन खोलिए और "Restore from backup" चुनिए — यह मौजूदा किताबों की जगह उस फ़ाइल वाली किताबें रख देता है, इसलिए पहले पक्का कर लीजिए कि फ़ाइल सही है.
हाँ — Settings → Backup / Export से आप दूसरा फ़ोल्डर तय कर सकते हैं (पेन ड्राइव, बाहरी ड्राइव, या कोई सिंक होने वाला फ़ोल्डर). हर बैकअप स्थानीय रूप से रहने के साथ-साथ वहाँ भी कॉपी हो जाता है. उस फ़ोल्डर से कुछ भी अपने आप पढ़ा कभी नहीं जाता, इसलिए एक दुकान का डेटा दूसरे इंस्टॉल तक इस रास्ते नहीं पहुँच सकता.
सब कुछ उसी फ़ोल्डर में रहता है जिसमें KhataGST प्रोग्राम है — किताबें Data\ के नीचे, लाइसेंस प्रोग्राम के साथ वाले फ़ोल्डर में, सेटिंग्स Config\ के नीचे. उस पूरे फ़ोल्डर को पेन ड्राइव या दूसरे PC पर कॉपी कीजिए और वहाँ प्रोग्राम चलाइए, सब कुछ साथ चला आएगा. मशीन पर और कहीं कुछ नहीं लिखा जाता.
इस सॉफ़्टवेयर में ऐसा कुछ नहीं है जो आपका डेटा बंद कर दे या बंधक बना ले, लाइसेंस हो या न हो. असली ख़तरा वही है जो कंप्यूटर की किसी भी फ़ाइल के साथ है: मशीन खो जाए या फ़ोल्डर बिना बैकअप के मिट जाए, तो वह नक़ल चली गई. बैकअप की सुविधा और दूसरे फ़ोल्डर का विकल्प इसी के लिए हैं — उनका इस्तेमाल कीजिए, और उस फ़ोल्डर को थोड़े-थोड़े दिन में कहीं सुरक्षित जगह कॉपी करते रहिए.
नहीं. बिलिंग, स्टॉक, छपाई, रिपोर्ट, बैकअप और यह चैट — सब बिना किसी इंटरनेट कनेक्शन के चलते हैं. सिर्फ़ दो चीज़ों को उसकी ज़रूरत है: लाइसेंस ऑनलाइन आयात करना (ऑफ़लाइन आयात भी होता है) और, Silver पर, दूसरे काउंटर का जुड़ाव — जिसे सिर्फ़ आपकी दुकान का अपना नेटवर्क चाहिए, इंटरनेट नहीं.
Settings → Users से आप उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और उसका PIN लगा सकते हैं, चाहें तो एक सुरक्षा सवाल के साथ. PIN हर उपयोगकर्ता का अलग होता है, कंपनी का नहीं, इसलिए काउंटर पर बिल बनाने वाले हर व्यक्ति का अपना PIN हो सकता है.
चार रास्ते, आसान से मुश्किल के क्रम में: उपयोगकर्ता बनाते समय दिखाया गया रिकवरी कोड; सुरक्षा सवाल, अगर लगाया गया हो; ANEDYA सपोर्ट कोड (सपोर्ट को एक फ़ोन); या आपके डीलर द्वारा आपके रजिस्ट्रेशन कोड से जारी की गई साइन की हुई रीसेट फ़ाइल. इनमें से कोई भी पुराना PIN नहीं बता सकता और कोई भी आपकी किताबों को नहीं छूता.
Aned Book में Alt + A दबाइए और अपने शब्दों में पूछिए. यह आपके अपने कंप्यूटर पर बिना इंटरनेट और बिना अकाउंट चलती है — ये पेज वही मदद हैं, यहाँ इसलिए छापे गए हैं ताकि कुछ इंस्टॉल करने से पहले ही मिल जाएँ.