क्रेडिट नोट और डेबिट नोट
जो बिल दुकान से बाहर जा चुका है उसे चुपचाप दोबारा नहीं लिखा जा सकता. उसे दूसरे दस्तावेज़ से सुधारा जाता है.
जो बिल दुकान से बाहर जा चुका है उसे चुपचाप दोबारा नहीं लिखा जा सकता. उसे दूसरे दस्तावेज़ से सुधारा जाता है.
दोनों असली बिल का हवाला देते हैं, और दोनों का अपना नंबर और अपनी तारीख़ होती है.
असली बिल ग्राहक के पास पहले से है, और वह रजिस्टर्ड हो तो उस पर क्रेडिट भी ले चुका हो सकता है. अपनी नक़ल बदलने से दोनों में फ़र्क़ आ जाता है, और मिलान बना ही इसीलिए है कि वह ऐसा फ़र्क़ पकड़े. सुधार वाला दस्तावेज़ ही वह लेखा-जोखा है — वह बताता है कि क्या बदला और क्यों.
यह कोई कच्ची-पक्की काट-छाँट नहीं है. इसमें बिल जितना ही अनुशासन है: अपनी शृंखला, असली बिल का हवाला, जो टैक्स योग्य रकम उलटी जा रही है, जो टैक्स उलटा जा रहा है, और — जहाँ माल वापस आया हो — स्टॉक का शेल्फ़ पर लौटना.
आख़िरी बात हाथ से करते समय आसानी से छूट जाती है. जो वापसी पैसा तो उलट दे पर माल नहीं, वह शेल्फ़ को हमेशा के लिए ग़लत छोड़ देती है.
क्रेडिट और डेबिट नोट GSTR-1 में अपने आप में दर्ज होते हैं, और जिन सप्लाई को वे सुधारते हैं उनके सामने घटाए जाते हैं. सुधार बदलाव के बजाय एक अलग दस्तावेज़ से क्यों होता है, यह उसकी एक और वजह है: रिपोर्ट करने के लिए कुछ होना ही चाहिए.
क्रेडिट नोट घटाता है कि ग्राहक पर कितना बाक़ी है — ज़्यादा लग जाने पर या माल लौटने पर. डेबिट नोट उसे बढ़ाता है — कम लग जाने पर.
नहीं. असली बिल ग्राहक के पास है और वह उस पर क्रेडिट ले चुका हो सकता है. सुधार वाला दस्तावेज़ ही लेखा-जोखा है.
चढ़ना चाहिए. जो वापसी पैसा तो उलट दे पर माल नहीं, वह आपका स्टॉक हमेशा के लिए ग़लत छोड़ देती है.
Aned Book टैक्स उसी बिल से निकाल लेता है जो आप बना रहे हैं, इसलिए ऊपर लिखी कोई भी बात भीड़ भरे काउंटर पर किसी को तय नहीं करनी पड़ती.